· 

Fout gelopen btw-controle

13 mei 2008

De dienst administratie btw en invorderingen meldt aan APM&ed dat men een controle gaat uitvoeren op de sociale zetel van de vennootschap. Met deze melding is niets verkeerd en zoals afgesproken is op 23 mei J.V., de nieuwe boekhouder van APM&ed, op de afspraak.

 

Opmerking: APM&ed liet via de postdiensten alle aan de sociale zetel gerichte poststukken doorsturen naar hun boekhoudkantoor. Die werden dus nooit besteld op ons adres.

 

Enkele jaren eerder, voordat de vennootschap door P.C. was overgenomen, werd er reeds een controle uitgevoerd door dezelfde dienst. Toen zat er aan tafel een andere boekhouder (G.D. uit Hasselt), een andere controleur (de heer J.S.), en was de zaakvoerder J.D. aanwezig. Als gevolg van die controle werd APM&ed een regularisatie opgelegd van… 214.03 €.

 

C.B. , de ambtenaar die de kapitale fout zou maken op de btw-controle van 23 mei 2008, kwam pas overgewaaid uit Watermaal-Bosvoorde Oudergem en had geen ervaring met controles ter plaatse.

Dit volgens fiscaal expert J.P., auteur van verslag 10/228/JP/F2838, die C.B. eerder had ontmoet op haar vroegere werkplek. De expert werd door onze advocaat aangesteld om de ambtenaar te bevragen over het verloop van de controle. Tijdens dat gesprek verklaart ze de aanwezigen (Mona en de boekhouder) gevraagd te hebben naar de identiteit van de zaakvoerder. Had ze dat inderdaad gedaan, dan was de fout nooit gebeurd. Want geen van beide aanwezigen kon zich daarin vergissen.

 

In het verslag in bijlage staat vermeld dat C.B. toegaf dat ze in de aanloop naar de btw-controle geen documenten (staatsblad) heeft geraadpleegd en dus niet op de hoogte kan zijn geweest van de identiteit van de zaakvoerder. Zij informeerde ook niet naar het mandaat van de boekhouder, opnieuw een nalatigheid, de nieuwe boekhouder kon immers geen mandaat hebben van de oude zaakvoerder.

Jo

Bijlagen

Aankondiging btw-controle 20201020_20080513 aankondiging controle C.B..pdf

Pagina 1 van verslag 20201020_20101119_verslag J.P.pag1.pdf

 

Pagina 2 van verslag 20201020_20101119_verslag J.P.pag2.pdf

Download
Aankondiging controle
Brief aan APM&ed met aankondiging van de btw-controle
20201020_20080513 aankondiging controle
Adobe Acrobat document 298.4 KB
Download
Verslag pagina 1
Verslag ondervraging ambtenaar door fiscaal expert.
20201020_20101119_verslag J.P.pag1.png
Portable Network Grafik formaat 1.0 MB
Download
Verslag pagina 2
Verslag ondervraging ambtenaar door fiscaal expert.
20201020_20101119_verslag J.P.pag2.pdf
Adobe Acrobat document 267.8 KB

Reactie schrijven

Commentaren: 0